آئين نامه كميته روابط عمومي
مقدمه
يكي از عواملي كه در سرنوشت هر مؤسسه، گروه و فرد اهميت و ارزش اساسي دارد و آنها را در نيلبه هدفها ياري ميدهد; كيفيت رابطه آنها با افراد و مؤسساتي است كه با آنها سروكار دارند و همچنين با افكار عمومي جامعهاي است كه در آن به فعاليت مشغولند. هر اندازه اين ارتباط بطور مفيدي مستقر وبه شكل مؤثري گسترش يافته باشد، به همان اندازه آن فرد، گروه و مؤسسه در دستيابي به اهداف خودموفقتر ميباشد. اكنون به عنوان يك اصل اساسي در مديريت پذيرفته شده كه افراد و مؤسسات برايرسيدن هرچه بهتر و راحت تر به مقاصد خود نيازمند به حسن رابطه و درك متقابل و توسعه تفاهم بايكديگر و عموم مردم ميباشند. مديران مؤسسات به دلايل فوق، در تشكيلات خود اقدام به تأسيس كميته، واحد يا بخشي تحتعنوان روابط عمومي نمودهاند تا از طريق آن ارتباط مفيد و مؤثر را با افراد داخل و خارج سازمان برقرارنمايند و با آگاه كردن، تشويق و ترغيب آنان، به اهداف مديران، سريعتر، راحتتر و با هزينه كمتر جامهعمل بپوشانند. دست اندركاران چنين كميته هايي همه روزه در تلاشند تا با استفاده از تكنيكها وتخصصهاي حرفه روابط عمومي، به گسترش تفاهم و ارتباط مؤثر بپردازند.
ماده 1 : تعريف
مستند ماده 16 اساس نامه فدراسيون ها ي ورزشي آماتوري و با رعايت مقررات مرتبط سازمان تربيت بدني و به منظور برقراري ارتباط به انجام مكاتبات در حيطه اهداف و وظايف فدراسيون وزنه برداري با استفاده از وسايل ارتباطي _ اطلاعاتي همچون رايانه و بالاخص ايميل و وب سايت در برقراري ارتباطات بين المللي و تعاملات با تاكيد بر استفاده بهينه از سرعت و وقت كميته روابط عمومي فدراسيون وزنه برداري جمهوري اسلامي ايران
تبصره : وب سايت يك سيستم اطلاعاتي و ارتباطي بر پايه ابر منتها بر روي شبكه رايانه اي اينترنت مي باشد كه بر اساس مدال سرويسگر و سرويسگر عمل مي كند .
ماده 2 : اهداف كميته
1-2 ارتباط نظاممند با مراكز اطلاعرساني مختلف اعم از صدا و سيما،راديو، خبرگزاريها، روزنامهها و نشريات هفتگي و ماهيانه
2-2 آگاه نمودن عامه مردم و همچنين مخاطبي خاص اين رشته از طريق انتشار اخبار و رويدادها، عملكرد فدراسيون بوسيله سايت اينترنتي
3-2 تهيه و انتشار ماهنامه تخصصي وزنه برداري
4-2 جلوگيري از نشر شايعات و اكاذيب
5-2 ارتباط فعال با روابط عمومي هيئتهاي استاني و بالا بردن سطح كمي و كيفي كار آنها
6-2 دريافت و سنجش نظرات مخاطبين داخلي و خارجي
7-2 ايجاد ارتباط بين واحدهاي مختلف تحت پوشش
8-2 تبليغ جهت گسترش رشته وزنه برداري
ماده 3 : وظايف كميته
1-3 مسئوليت حسن اداره كميته
2-3 نظارت سيستم بر عمل كرد اعضاي كميته
3-3 تلاش موثر در جهت رسيدت به اهداف كميته
4-3 تفكيك كار در جهت انجام وظايف كميته قيد شده در ماده 3
5-3 تبليغ در جهت گسترش و تعميم رشته ورزشي
6-3 همكاري در تهيه و تنظيم مدارك و گزارشهاي لازم براي نمايندگان مركز جهت طرح در مجامع خارجاز فدراسيون
7-3 تسهيل ارتباط فدراسيون با ساير مراكز و مجامع علمي داخلي و بينالمللي
8-3 ايجاد ارتباط منظم بين مديران، كاركنان و رياست فدراسيون و تلاش براي بهبود روابط آنان
9-3 برنامهريزي بازديدهاي رياست، ساير مديران و كاركنان فدراسيون از فدراسيون و ساير سازمانها و مجامع
10-3 جمعآوري و تحليل نظرات مخاطبين فدراسيون درباره اهداف و خدمات فدراسيون و ارائه نتايج به رياست و ساير مديران و كاركنان فدراسيون
11-3 ارائه اطلاعات لازم به مراجعين فدراسيون درباره اهداف، فعاليتها و خدمات فدراسيون
12-3 سنجش افكار كاركنان در زمينههاي مختلف و ارائه نتايج به رياست و ساير مديران فدراسيون
13-3 ارائـه اطلاعـات لازم به مديـران و كاركنـان فدراسيـون در زمينـه اهـداف و نقش فدراسيـون، چگونگـي پيشرفت فعاليتها، مشكلات و موانع، خدمات فدراسيون، وضعيت سازمان و...
14-3 جمـعآوري و تحليـل كليه اطلاعـات در داخـل و خـارج از فدراسيـون كـه بـر فعـاليت و عملكـرد فدراسيون تأثير ميگذارند و ارائه نتايج به رياست و دبير فدراسيون
15-3 تلاش براي شناساندن فدراسيون و اهداف و خدمات آن به جامعه و مخاطبين خاص آن از طرق مختلف
16-3 انتشار اخبار مربوط به فعاليتهاي فدراسيون از طريق وسايل ارتباط جمعي
17-3 تهيه و توزيع نشريات داخلي و بولتنهاي خبري براي افزايش آگاهيهاي مديران و كاركنان فدراسيون
18-3 مطالعه و تجزيه و تحليل اخبار و اطلاعات منتشر شده توسط رسانههاي عمومي كه به فعاليتهايی فدراسيون ارتباط دارد و تهيه پاسخ و توضيح در موارد لازم.همچنين جلوگيري از نشر شايعات و اكاذيب
19-3 انجام ساير امور دفتري و روابط عمومي ارجاعي از طرف رياست و يا دبير فدراسيون
20-3 جذب تبليغات داخل سالنهای وزنه برداری و مسابقات جهت کسب درآمد فدراسيون
21-3 ارائه برآورد بودجه ساليانه کميته روابط عمومی به فدراسيون
ماده 4 : اعضاي كميته
1-4 مسئول كميته كه با انتخاب رياست فدراسيون منصوب مي گردد
2-4 دبير كميته با پيشنهادات مسئول كميته و تاييد رياست فدراسيون
3-4 سه نفـر عضـو از بين افـراد مطلع و آشنـا به امور روابط عمومي و واجد شرايط كه توسط مسئول كميته براي صدور حكم به رياست فدراسيون معرفي مي شوند.
تبصره 1 : استفاده از مشاورين بنا به پيشنهاد مسئول كميته و تاييد رياست فدراسيون بدون حق راي در جلسات كميته بلامانع است.
تبصره 2 : مسئول کميته و اعضای آن مطابق چارت سازمانی فدراسيون زيرنظر مستقيم دبير فدراسيون انجام وظيفه مي نمايند.
ماده 5 : هر گونه موارد پيش بيني نشده بر اساس قوائد عمومي و با نظر مسئول كميته و تاييد رياست فدراسيون بررسي و مورد تاييد و انجام قرار مي گيرد .
اين آئين نامه مشتمل بر 5 ماده و 3 تبصره در دومين نشست مورخ 18/1/1386 هيئت رئيسه فدراسيون تأييد و در سومين مجمع عمومی مورخ 31/3/1386 فدراسيون وزنه برداری جمهوری اسلامی ايران به تصويب رسيد.
